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Webアプリケーション

デザインや原稿を手軽にバージョン管理 proofrog(プルーフロッグ)

コンテンツ制作のプロセスでは、デザインや文字などの修正要求が頻繁におきています。そのデザインデータの形式はPDFやAdobe Illustrator (*.ai)ファイル、ラスタライズ画像データ、スキャン画像データなど様々です。従来、修正要求の確認はデザイナーや製品ベンダーの各部署個別に目視検査で行われていたため、膨大な確認作業の手間が発生していました。更に、部分的な修正依頼であっても誤って別の箇所を修正していないか確認するために、再度全体を確認しなければならないなど手戻り確認のための時間ロスが発生していました。

文書やプログラムのソースコードなどの文字情報のバージョン管理には、subversionやgitなどの優れたソフトウェアが開発・利用され、文章コンテンツ制作の現場は飛躍的に効率化が進んでいる一方、画像データのバージョン管理のための適切なツールがありませんでした。画像情報は様々なフォーマットがあることや、チラシ・パッケージ・Webコンテンツなど、それぞれ多様な制作プロセスがあるためこれらの工程管理を行うツールは業界や各社の独自仕様になっています。印刷製造現場では、このような比較作業を効率化するために検版システムの利用が進んできしたが、コンテンツ制作の現場全体に適用するにはコストパフォーマンスの観点で問題がありました。

proofrogの比較機能は、シンプルな画像比較とOCRによる文字比較を搭載しています。画像の差分処理によって単純な違いを見つけることに加え、文字情報の校正と画像情報の校正を両立する新しい比較技術を開発しました。さらに、校正の対象ファイルを時系列的に管理し、それぞれのバージョンの修正箇所や欠陥箇所をわかりやすくシンプルに表示します。同一ファイルだけでなく異種ファイル形式のデザインデータでも利用できるため、様々な部署間で作成されたデザインデータに対して比較作業を効率化することができます。

こんなことでお困りではありませんか ??

誤って古いバージョンを入稿してしまった

コンテンツをファイル名に日付を付けて管理していませんか? システムで管理すれば各バージョンの違いは一目瞭然。アクティビティの履歴がきちんと残るので、誰が何を行ったのかを追跡できます。

新しい順に時系列の表示

関係者全員の承認作業に時間かかる!

入稿期限ぎりぎりの修正でも最終稿の確認作業はとても大切です。デザイナの変更に対してメールやグループウェア等に自動で通知され、すぐに確認作業を始めることができます。コラボレーション機能を使えば確認原稿にコメントを付けることができ、関係者全員とリアルタイムにコミュニケーションを取りながら素早く確実な入稿作業を支援します。

修正結果の確認が大変!

修正依頼箇所だけを確認して承認した後に、実は別の箇所も変わっていたことが判明した。 という経験はありませんか? 修正するべき箇所以外の部分が変わってしまっていたり、一部が古いバージョンのものになってしまうリスクが確認担当者の負担になっていました。修正された箇所を画像差分と文字差分の両方で確認することが可能です。コミュニケーションのトラブルも防ぐことができ、安心して本来の校正作業に集中することができます。

2つのデザインの変更点を一目でチェック

デザイン変更チェック
赤青表示比較
赤青表示比較

コミュニケーション不足による校正ミス!

自分が管理するデザインファイルを他のユーザーに共有することができます。新しいファイルを追加されると共有先に通知されるため、デザイナーと依頼者とのコミュニケーションに役立つ機能です。共有相手先でも画像比較や文字比較を行うことができますが、元のファイルをダウンロードすることはできません。要望通りのデザインが完成したときに、確実に最終稿のデータだけを入稿することができます。

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